Quer diminuir os riscos de perda de dados em sua empresa? Então, não deixe de conferir como manter suas informações salvas!
Em um mundo cada vez mais tecnológico , ficou muito mais fácil derrubar várias barreiras do tempo e do espaço que nos privavam de uma liberdade que hoje a humanidade julga como indispensável. A vida, muito mais corrida, foi obrigada a ficar, também, mais prática. No entanto, se a crescente transformação tecnológica do cotidiano trouxe facilidades nunca vistas, por outro lado, também gerou consequências no campo da privacidade.
O que se tem visto é um aumento da utilização — e atualização — de mecanismos construídos para atentar contra a segurança das pessoas, e, principalmente, contra as empresas. Nesse cenário, o ponto mais delicado e crucial, certamente, é uma perda de dados. Diante da importância do tema, elaboramos este post para que você entenda tudo sobre o assunto. A seguir, descubra os principais motivos das perdas de dados e como evitar que isso aconteça em sua empresa.
O que é uma perda de dados e quais são seus efeitos?
A perda de dados ocorre quando os dados são excluídos acidentalmente ou algo faz com que sejam destruídos, como clicar em links desconhecidos que levam ao ataque de ransomware. Esta é uma prática que sequestra todos os dados, tornando-os inacessíveis tanto para humanos quanto para softwares.
Trata-se de um problema sério para todo tipo de empresa, seja qual for seu porte ou segmento. Perder arquivos significa perder tempo e dinheiro ao restaurar ou recuperar informações essenciais para seus negócios, o que gera um impacto duradouro em sua saúde financeira. Vale frisar que, dependendo de como ocorreu a perda dos dados, nem sempre é possível recuperá-los. Além da queda na produtividade, a perda de dados também reduz muito a carteira de clientes da empresa.
Quando os dados obtidos são roubados ou comprometidos , a empresa deve divulgar isso aos clientes. Dessa forma, perde-se confiança e respeito. Assim, mesmo que ela possa se recuperar desse acontecimento, a empresa ainda precisará de tempo reconstruindo os relacionamentos que foram afetados com os clientes, prejudicando sua imagem de maneira quase irreversível.
Fora o tempo perdido, a perda de dados ainda é um risco muito alto a ser pago: de acordo com uma pesquisa publicada pelo Instituto Ponemon e a IBM, o custo organizacional total de violação já passou da casa dos R$3 milhões de reais. Portanto, é necessário que se conheça mais a respeito desse problema, que pode ser um divisor de águas para a empresa, e que esse diagnóstico faça parte do planejamento do seu negócio.
Quais são as causas desse problema?
A perda de dados pode ser causada por vários fatores, cada um com uma especificidade de segurança. Veja agora alguns deles.
Vírus, malware e ransomware
Quando falamos sobre perda de dados, a maior parte das pessoas logo pensa em vírus. Para as empresas, o vírus pode roubar e excluir grandes informações ou reduzir as operações de negócios, destruindo a funcionalidade da organização. Um computador geralmente recebe o vírus de um ataque baseado em e-mail ou por meio de phishing, que leva um funcionário a clicar em um link malicioso.
Esse link permite que o vírus (ou malware) entre no sistema do computador danifique ou roube seus arquivos. Por sua vez, o ransomware é um tipo de malware. Mas, nesse caso, é como se o seu computador fosse sequestrado, impedindo o seu acesso aos dados. Para liberá-los, os infratores solicitam o pagamento de resgate, que não é uma prática recomendada, visto que nem assim os dados são devolvidos.
Vale lembrar que esses links maldosos também podem estar em sites, postagens em redes sociais e, até mesmo, em mensagens recebidas por aplicativos ou mesmo sms. Portanto, é importante clicar apenas em links confiáveis.
Hackers e invasores
Nos últimos anos, hackers e dados divulgados tornaram-se um problema muito mais comum, sendo essencial implementar boas medidas de segurança cibernética. Pessoas que não estão autorizadas a acessar sua rede podem causar sérios danos aos seus dados, excluindo e roubando quaisquer informações que desejarem. Podem inclusive danificar processos de rede inteiros se tiver o mínimo de acesso ao seu sistema.
Danos no disco rígido
A maioria das perdas de dados ocorre devido a falhas de hardware, sendo o principal autor do disco rígido. Os discos rígidos são as partes mais frágeis dos computadores, e cerca de 140 mil trabalham por semana.
Dessas falhas, 60% ocorrem devido a problemas mecânicos e 40% são decorrentes de mau uso humano ou incorreto, incluindo colisão ou choque de um computador, ou laptop. Os discos rígidos também podem ser danificados se um computador superaquecer, problema normalmente causado por uso excessivo ou acúmulo de poeira no computador.
Quedas de energia
As quedas de energia interrompidas podem contribuir para as operações dos negócios ao desligar os sistemas de software sem aviso prévio. Isso não apenas pode resultar na perda de dados não salvos, mas também pode causar corrupção de arquivos existentes devido a procedimentos de exclusão inadequados. Às vezes, programas inteiros podem ficar inoperantes devido a uma queda de energia mal cronometrada.
Se, por exemplo, um computador for desligado enquanto você estiver gravando no sistema do disco rígido, talvez ele nunca mais funcione. Assim, mesmo que você não perca dados durante uma queda de energia, as interrupções inadequadas podem ter impactos duradouros em discos rígidos do computador. Se ocorrerem interrupções ou picos de energia com frequência, a vida útil de um disco rígido será bastante reduzida e será mais provável que ele falhe.
Como evitar a perda de dados?
Como você viu, há várias causas que podem resultar na perda de informações indispensáveis para um negócio. Por esse motivo, é fundamental saber como evitá-las. As principais formas são:
- proteja-se do malware com um software antivírus protegido e sempre atualizado;
- executar varreduras por meio do antivírus regularmente para detectar ameaças antes que elas causem danos graves;
- utilizar firewalls adequados em seu sistema para impedir a entrada de hackers;
- mantenha sempre uma senha guardada e que seja dificilmente decifrada;
- certifique-se de trabalhar com o dispositivo específico e manter o computador longe de poeira excessiva;
- jamais clique em links desconhecidos, sejam eles enviados por e-mail ou mesmo nas redes sociais, pois pode ser uma técnica conhecida como phishing, utilizada para capturar seus dados ou aplicar ou ransomware;
- tenha cuidado ao compartilhar informações e dados de login em sites e mensagens;
- faça backups regulares do sistema, seja em seu disco rígido, seja em uma unidade externa ou servidor em nuvem, de acordo com técnicas de informática avançada ;
- considere implementar diferentes níveis de permissão aos funcionários para impedir que pessoas internas acessem dados de alto nível, a fim de evitar que dados sigilosos sejam roubados ou extraviados.
Uma empresa deve zelar pelos seus dados em todas as situações. Afinal, eles se tornaram cada vez mais importantes para os negócios e podem até mesmo definir o futuro financeiro da entidade. Seja por uma violação de segurança ou um erro descuidado, a perda de dados pode ser devastadora.
